復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)辦公用品之一，由于復印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。

復印機租賃業(yè)務由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業(yè)更是異軍突起。

復印機租賃行業(yè)帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。

復印機租賃的優(yōu)勢：

一、節(jié)約時間和精力：

購買復印機時，用戶一般會花大量時間和精力去考察市場、比較價格，擔心選錯品牌和型號。復印機買回來了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了，你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更適合您使用的復印機。

二、一次投入少，節(jié)省成本：

客戶只需付少量的押金，即可擁有一臺設備的使用權(quán)。不僅可節(jié)約出大量的購機成本所需資金，而且避免過大的固定資產(chǎn)折舊。每月的租金可以直接攤?cè)牍芾碣M用。

三、極易控制成本：

“按張付費”使得成本控制變得極為清晰和簡單！避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。

四、使用成本更低：

購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊 ②耗材成本 ③配件成本 ④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.10元/頁左右！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊，下表為詳細的“復印機成本核算清單”：