首先，是注意數(shù)碼復(fù)合機的使用環(huán)境和良好的后期維護(hù)。由于復(fù)合機的工作負(fù)荷較大，因此應(yīng)該有效的定期對其做保養(yǎng)，而且還應(yīng)改給復(fù)合機一個良好的工作環(huán)境。首先確保復(fù)合機工作在一個干凈的環(huán)境中，盡可能的讓復(fù)合機遠(yuǎn)離灰塵，同時，應(yīng)該保證復(fù)合機工作的環(huán)境相對干燥不能潮濕，同時不要在復(fù)合機上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對復(fù)印機造成的影響。同時注意不要在復(fù)合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機內(nèi)，輕則會劃傷復(fù)合機內(nèi)部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)合機。

其次就是正確的操作和使用。除了按照步驟一步步正確操作數(shù)碼復(fù)合機之外，還需要正確的使用和設(shè)置。例如簡單的放紙也需要小心。正確的放置復(fù)印的紙張，不僅可以保證打印正常進(jìn)行，還可以有效地消除復(fù)印機卡紙現(xiàn)象。在使用時，用戶應(yīng)該按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，保證機器在使用過程中不缺紙，同時在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。此外，需要采用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，并且在放紙的過程中，要先晃動一下紙張，查看紙張中是否夾有異物。當(dāng)使用過程中，出現(xiàn)卡紙的情況，應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)合機電源，再打開復(fù)合機面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，避免拉扯過程中，紙張對感光鼓表面的劃傷。

另外，在使用數(shù)碼復(fù)合機的時候，不要直接關(guān)閉復(fù)合機，而是應(yīng)該在40分鐘左右的時間內(nèi)，確定沒有復(fù)印任務(wù)時，將復(fù)合機電源關(guān)掉。這樣可以達(dá)到省電的目的，并且確保了復(fù)合機不會頻繁的啟動。如果在40分鐘之內(nèi)，還有零碎的復(fù)印任務(wù)，則讓復(fù)合機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免復(fù)印機因為頻繁啟動造成的元件老化和過度損耗。