好處一：節(jié)省辦公成本

      打印機(jī)選擇租賃選擇外包第一個(gè)好處，也是最大的好處，就是能把辦公成本省下來，能夠節(jié)省30%甚至50%。比較小的打印機(jī)，一般的也要1000多塊錢，大的打印機(jī)有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產(chǎn)型的甚至上百萬的都有。

      如果選擇自己購(gòu)買，首先需要投入錢把設(shè)備買回來。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以海底撈為例，全國(guó)的門店將近600個(gè)，每個(gè)門店都有好幾臺(tái)機(jī)器，辦公設(shè)備投入，一個(gè)門店將近1萬塊錢，那600個(gè)門店是什么概念？如果選擇租賃的話，設(shè)備的錢肯定是省下來了。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是硒鼓，一個(gè)機(jī)器可能沒多少錢，但是一個(gè)硒鼓原裝的可能都有400-500塊錢，如果買那種國(guó)產(chǎn)的，也得需要花一兩百塊錢，如果租賃，也可以省下這筆錢。

      再就是如果購(gòu)買設(shè)備的話，肯定需要承擔(dān)折舊。如果選擇租賃的話，折舊不需要掏錢，里面所有的硒鼓墨盒也不需要花錢。如果購(gòu)買，老化處理報(bào)廢的時(shí)候，或者說搬家、去外地了搬不走想處理掉，可能就當(dāng)廢品處理，就很便宜。如果租的話，直接退掉就好了。

      或者是設(shè)備使用到一定的年限之后，已經(jīng)到了報(bào)廢的時(shí)候了，等于你還得再繼續(xù)投入錢去買新設(shè)備。如果你選擇租賃的話，就不需要再繼續(xù)投入了，直接換一臺(tái)就好了。

      不管手機(jī)也好，還是其他的電子產(chǎn)品，壽命越來越短，打印機(jī)也是一樣，硒鼓也是壽命越來越短，容量越來越小。廠家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的錢。辦公設(shè)備的成本管理不好，就會(huì)造成很多的浪費(fèi)，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來了。

          好處二：服務(wù)及時(shí)

      如果是自己購(gòu)買打印機(jī)，基本上沒有什么服務(wù)，只是買了一個(gè)產(chǎn)品。裝完機(jī)器，錢給到廠家之后，后面的服務(wù)就很少了，幾乎就沒有了，到最后出問題都稱之為耗材，比如硒鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬于耗材，都不在保修范圍之內(nèi)。真的在保單上的那些東西，像主板或其他的東西都不容易壞。如果選擇租賃的話，什么事都不需要你管了，其實(shí)租賃更多的是租賃一種服務(wù)。

      租賃機(jī)器服務(wù)的及時(shí)性也不一樣。如果說你自己買的機(jī)器，后期找人維修，可能不夠及時(shí)。選擇租賃的話，不管周末還是晚上都可以。

      現(xiàn)在，我們針對(duì)租賃服務(wù)，研發(fā)了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，概括為四個(gè)主動(dòng)，第一個(gè)主動(dòng)是即使客戶沒有打電話，也主動(dòng)定期的上門去保養(yǎng)。

      第二個(gè)是主動(dòng)換機(jī)。用量比較大的那些客戶，使用的墨粉比較多，故障率肯定也會(huì)高，我們就自己主動(dòng)跟客戶說，這個(gè)機(jī)器應(yīng)該換了，我們給你換臺(tái)更好的機(jī)器。

      第三個(gè)是主動(dòng)回訪。定期給客戶打電話，問問有沒有什么問題，對(duì)我們還有什么意見和建議。

      第四個(gè)是主動(dòng)減錢。如果說因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)備的問題，打標(biāo)書或者打一些資料造成浪費(fèi)，造成損失，我們會(huì)主動(dòng)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，主動(dòng)減去一部分錢。如果你自己購(gòu)買設(shè)備的話，是沒有這些服務(wù)的。

      好處三：省心

      第三個(gè)好處就是省心。你不需要看這個(gè)機(jī)器是什么品牌，什么型號(hào)，是不是用的原裝墨粉，只需要關(guān)心打出來的樣張是否能達(dá)到要求和品質(zhì)就可以了。

      好處四：更靈活

      第四個(gè)好處就是比較靈活。簡(jiǎn)單說，就是隨租隨還。如果你現(xiàn)在用的是一個(gè)小機(jī)器，量大了之后，不需要重復(fù)購(gòu)買，我們直接把這個(gè)小機(jī)器換成跟你需要的功能匹配的就可以了，反之亦然，所以說比較靈活。

      好處五：可試用

      第五個(gè)好處就是可以試用。簽合同之前可以有一個(gè)月或者三個(gè)月的試用。試用一下這個(gè)機(jī)器的穩(wěn)定性，能不能匹配需要的功能，還可以試一試服務(wù)，包括態(tài)度和及時(shí)性。