盡管復印機在企業(yè)中普及率很高，不過想必大多數(shù)的人使用復印機的次數(shù)不多，為了使更多用戶快速掌握復印機使用技巧。

1、市場上銷售的復印機：使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。

2、通常復印機使用的墨粉：主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復印機。

3、復印機的墨粉一旦用完：一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復印機缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。